Arbeiten bei Schulmeister: Grazer Teamassistentin Marlies Weber im Interview

Ich habe damals die Stelle einer Teamassistentin für den Grazer Standort im Internet gesehen und fand sie auf Anhieb interessant. Ich habe die Bewerbung abgeschickt und einen Tag später kam auch schon die Einladung zu einem persönlichen Kennenlernen. Das Gespräch – damals noch mit unserem ehemaligen Standortleiter – war sehr angenehm und nett, mir wurde ein ausführlicher Einblick in das Aufgabengebiet geboten. Ich war damals in einem aufrechten Dienstverhältnis im Eventmanagement und habe mich nach einer kurzen Bedenkzeit entschieden, die Stelle anzunehmen, was ich bis heute nicht bereue.

Die Branche der Personalberatung hat mich immer schon interessiert, auch schon vor meinem Job im Eventmanagement. Ich war damals auf der Suche nach einer beruflichen Veränderung und da ich ein sehr kommunikativer Mensch bin, sah ich in der ausgeschriebenen Position von Schulmeister – es wurde eine Front Office-, Team- und Projektassistentin in einem gesucht – die perfekte Gelegenheit für einen Wechsel. Ich habe mich auf einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag gefreut sowie auf normale Bürozeiten nach der langen Zeit im Eventmanagement.

Mein typischer Arbeitstag startet mit dem Checken meiner E-Mails, da ich so sofort einen Überblick über eventuelle Terminverschiebungen der Berater:innen bekomme. Danach pflege ich die Bewerbungen in unsere Datenbank ein und koordiniere Termine und Besprechungen. Ich unterstütze das Team aber auch in der Projektarbeit, vom Research nach passenden Profilen bis hin zum Verfassen von Kandidatenberichten. Und natürlich obliegt mir auch die gesamte Administration des Grazer Standortes. Ich erstelle Rechnungen, kümmere mich um unsere Inserate und bin für die Bestellungen zuständig.

Das vielfältige und abwechslungsreiche Aufgabengebiet ist auf jeden Fall einer der tollsten Aspekte meines Jobs in der Personalberatung in Graz. Ich schätze es auch sehr, dass ich durch die Arbeit bei Schulmeister laufend Einblicke in verschiedene Berufsgruppen bekomme. 

Und das Beste: Ich werde vom Grazer Team bei jedem Projekt super integriert und es ist ganz besonders schön, wenn man dann an einer erfolgreichen Vermittlung beteiligt war.

Die Vielfalt meiner Aufgaben – so sehr ich sie auch mag – bringt manchmal die Herausforderung mit sich, den Spagat zwischen Administration und Projektassistenz zu schaffen. Man muss in meinem Job auf jeden Fall lernen, Prioritäten richtig zu setzen.

Wir sind in Graz ein sehr junges, unkompliziertes Team mit einem extrem guten Zusammenhalt. Wir pflegen einen freundschaftlichen Umgang miteinander und Erfolge werden auch gerne mal gefeiert 😉 Durch regelmäßige standortübergreifende Teamevents, wie Beraterausflüge oder Weihnachtsfeiern, wird auch der Austausch zu den anderen Büros gestärkt und man lernt die gesamte Gruppe besser kennen.

Weil ich täglich einen Einblick in neue, spannende Projekte bekomme und mir der Freiraum und die Flexibilität geboten werden, mir meinen Arbeitstag selbst einzuteilen. Deswegen bin ich seit über 3 Jahren glücklich in meinem Job.